Menekşe KİNAY
Adı Soyadı
Menekşe KİNAY
Ünvanı/Görevi
Muhasebe Birimi
E-Posta
mkinay@erciyes.edu.tr
Telefon
+90 352 207 66 66 - (+90 352 207 66 66 | Dahili : 37011)
Görev Tanımı

1-Fakülte de yapılacak harcamaları Hazine ve Maliye Bakanlığı Bütünleşik Kamu Mali Yönetim Bilişim Sistemi (BKMYBS) bünyesinde uygulaması yürütülen Mali Yönetim Sisteminde (MYS), hazırlamak muhasebe birimine iletmek,

2-Harcamalarla ilgili gerekli dosyaları tutmak,

3-Her türlü ödemenin kanun ve yönetmeliklere uygun olarak zamanında yapılmasını sağlamak,

4-Tahakkuk bürosuna gönderilen evrakları incelemek, hatalı ödeme yapılmaması konusunda dikkatli olmak,

5-Personelin maaşlarını, Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sistemi (KBS) üzerinden hazırlamak Gerçekleştirme Görevlisi ve Harcama Yetkilisi onayı sonrası Muhasebe Yetkilisine iletilmesini sistem üzerinden sağlamak,

6-Banka ödeme listesini bankaya e-posta yoluyla göndermek, ayrıca ilgili bankaya DTO (Dosya Transfer ve Otomasyon Sistemi) ödeme bilgilerinin sisteme aktarılmasını sağlamak.

7-Kamu kaynaklarını verimli, etkili ve ekonomik şekilde harcanması hususunda gerekli hassasiyeti göstermek,

8-Görevden ayrılan, göreve başlayan, izinli, raporlu ya da geçici görevli personelin takip edilerek kendilerine hatalı ödeme yapılmasını önlemek,

9-Ek ders ödemeleri ile ilgili, bölümlerin ya da öğretim elemanlarının vermesi gereken belgeleri takip etmek,

10-Satın alma istek ve taleplerine göre mal ve malzeme alım işlemlerini yapmak,

11-Satın alınan mal ve malzemeleri taşınır kayıt yetkilisine bildirmek,

12-Tahakkukla ilgili bilgilerin sürekli yedeklenmesini ve saklanmasını sağlamak,

13-Ödemelerle ilgili arşivleme çalışmalarını yapmak,

14-Sayıştay ve İç denetimler sonucunda yazılan raporlar ve alınan kararları uygulamak, bu kararlar doğrultusunda ödemeleri yürütmek,

15-Amirlerin bilgisi olmadan, ilgisiz kişilere bilgi ve belge verilmesini önlemek,

16-Bütçe çalışmalarına katılmak,

17-Personele ait bilgileri sürekli güncel tutarak Sosyal Güvenlik Kurumu'na aktarmak, 18-Fakültenin etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek,

18- Bulunduğunu görevin riskli ve dikkat gerektiren işler olduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek,

19-Fakülte Sekreteri'nin vereceği diğer işleri yapmaktır.