Nafiye ÇUHADAR
Adı Soyadı
Nafiye ÇUHADAR
Ünvanı/Görevi
Yazı İşleri
E-Posta
nafiyecukadar@erciyes.edu.tr
Telefon
+90 352 207 66 66 - (+90 352 207 66 66 | Dahili : 37006)
Görev Tanımı

1. Fakültenin yazışmalarını düzenlemek, imzaya çıkacak yazıları hazırlamak.

2. İç ve dış posta işlemlerinin her gün düzenli yürütülmesini sağlamak.

3. Kadrolarla ilgili bilgileri tutmak, nakil, atama ve istifa değişikliklerini izlemek

4. Fakültede görev yapan personellerin izin, görev, rapor dönüşü göreve başlama yazılarını hazırlamak.

5. Görevlendirme, rapor, izin alan ya da ayrılan personelle ilgili bilgileri Tahakkuk Bürosuna bildirmek.

6. Akademik personelin görev süreleri, yükselme tarihleri ve askerlik işlemlerini takip ederek Fakülte Sekreterine bildirmek, gerekli yazışma ve başvuruların zamanında yapılmasını sağlamak.

7. Kuruma ya da kişilere ait her türlü bilgi ve belgeyi korumak, ilgisiz kişilerin eline geçmesini önlemek.

8. Özlük dosyalarının ya da diğer yazıların başkaları tarafından görülüp okunması, incelenmesi ya da bunlardan belge alınmasına engel olmak.

9. İş verimliliği ve barışı açısından diğer birimlerle uyum içinde çalışmak.

10. Fakülte ile ilgili istatistiksel bilgileri tutmak. Yasa ve yönetmeliklerde yapılan değişiklikleri izlemek.

11. Yazışmaların kısa, anlaşılır ve hatasız olmasına özen göstermek.

12. Birimlerden gelen evrakları kontrol ederek almak, hatalı olanları geri göndermek.

13. Tasarruf tedbirlerine azami derece riayet etmek,

14. Fakültenin etik kurallarına uymak, gizliliğe riayet etmek,

15. İç kontrol faaliyetlerini desteklemek,

16. Fakülte Sekreterinin vereceği diğer işleri yapmaktır.